信息系统外包并不适用于所有企业规模和行业。一般来说，中小型企业更容易从信息系统外包中获益，因为他们通常没有足够的资源来建立和维护自己的信息技术部门。大型企业可能更愿意建立自己的信息技术团队，因为他们有足够的规模和资源来支持这样的团队，并且可能有更高的安全和合规要求。至于行业，那些信息技术不是其核心竞争力的行业更容易选择外包，比如零售、制造业等。而金融、医疗等对信息安全和数据隐私要求更高的行业可能更倾向于内部管理信息技术。总的来说，外包的决定取决于企业自身的情况，需要综合考虑成本、风险、核心竞争力等因素。
对于那些认为信息系统外包适用的企业，可以考虑以下几点：
详细分析企业的信息技术需求和现有资源，看是否有必要外包部分或全部信息技术工作。选择合适的外包合作伙伴，要考察其技术实力、服务水平、安全保障等方面。签订合同时要明确服务内容、标准和责任，以及风险应对措施。外包后需要建立有效的监管机制，确保外包服务符合预期并与企业整体战略相一致。举个例子，某中小型制造企业因为没有内部的信息技术团队，决定将所有信息技术工作外包给专业的信息技术服务公司。通过外包，企业节省了建立和维护信息技术团队的成本，同时获得了更专业的技术支持，帮助企业更好地利用信息技术提高生产效率和管理水平。