在信息系统外包过程中，确保数据安全性是至关重要的。首先，管理者需要与外包公司签订严格的保密协议，明确数据的保护范围、责任和义务。其次，可以要求外包公司提供其信息安全管理体系的认证证明，如ISO 27001认证。另外，可以要求外包公司建立严格的访问控制措施，包括身份验证、权限管理和日志记录，确保只有授权人员可以访问数据。此外，定期对外包公司进行安全审计，确保其符合相关的安全标准和法规要求。在技术层面上，可以采用加密技术对数据进行加密存储和传输，以防止数据被非法获取。最后，建立紧急应对机制，一旦发生数据安全问题，能够及时做出反应并采取有效的措施，最大限度地减少损失。
举例来说，公司A将客户数据外包给外部服务提供商，为确保数据安全性，公司A与服务提供商签订了保密协议，明确了数据保护的责任和义务。同时，服务提供商通过ISO 27001认证，证明其拥有完善的信息安全管理体系。服务提供商采用严格的访问控制措施，只有经过授权的人员才能访问客户数据。此外，数据在存储和传输过程中采用了加密技术进行保护。定期的安全审计和紧急应对机制的建立，进一步确保了数据安全性。